как перенести штрих код на этикетку

Печать этикеток со штрих кодом без специального ПО

Печать этикеток со штрих кодом оптимизирует организацию учета движения товаров и инвентаризацию на складе, на производстве и в точках розничной торговли. Если на предприятии применяют сканеры для приемки и отпуска продукции, то штрихкодирование товара значительно упрощает процессы.

Для распечатки бирок предприниматели пользуются специальными принтерами этикеток.

Это устройства вывода текстовой и графической информации, штрихкодов на бумажный носитель — рулонную самоклеящуюся ленту или термоэтикетки.

Скорость печати и набор функций термопринтеров зависит от модели.

По производительности и назначению принтеры бывают настольными, мобильными и промышленными.

Настольные — служат для печати самоклеящихся бирок. Их устанавливают непосредственно на рабочем месте. Устройство подключают к компьютеру или к кассе.

Мобильные — переносные и компактные, обладают высокой скоростью печати (в среднем 75 мм/с). Оснащены аккумулятором для автономной работы.

Промышленные — мощные и производительные принтеры (печатают от 10 000 этикеток в сутки), печатают бесперебойно 24/7.

Эскизы наклеек создают при помощи специальных графических программ, которые могут быть включены в комплект поставки принтера (обычно демо-версии). Чтобы пользоваться полным функционалом софта, необходима покупка лицензии.

Рассмотрим, как можно создать этикетки для печати на обычном или термопринтере без установки графического ПО.

Как настроить печать этикеток из Excel

До сих пор есть небольшие организации, которые ведут товарный учет без применения сложных программных решений. Например, в Excel.

Способ удобен, если в ассортименте одно наименование товара без дополнительных характеристик.

Для генерации штрихкода используют надстройку TBarcode, которую можно загрузить с сайта разработчика. Утилита совместима с Windows, применима для Excel и Word. Можно воспользоваться демо-версией софта, и в дальнейшем приобрести лицензию.

Заполнять вручную шаблоны для более широкого ассортимента неудобно и долго, поэтому предприниматели пользуются макросами и формулами. Процесс занимает много времени, так как нужно:

Но можно воспользоваться готовыми решениями, «умеющими» распознавать данные из таблицы для создания печатной формы.

Например, надстройка Lables — позволяет быстро настроить печать этикеток из базы Excel. Для этого достаточно создать шаблон и в нужном поле ввести названия ячеек или диапазон, из которого будут импортироваться данные в графы ярлыка.

Для работы достаточно просто скачать компоненту и запустить установочный файл. При этом утилита подставляет значения из указанного листа, генерирует рисунок штрихкода, если соответствующая строка есть в исходной таблице и в макете лейбла.

При создании шаблона следует учесть, что требования к информации на товаре регламентированы законодательно:

Для создания лейбла существуют и несложные готовые программные решения, как E-ценник или LabelJoy, которые используют сведения из дополнительных документов, в том числе из Excel.

Так, например «e-ценник» взаимодействует не только с таблицами, но и с прайсами из 1С, загруженными на ПК. Для работы достаточно выбрать шаблон из библиотеки программы, указать исходную таблицу или файл. Выделить цветом строки или столбцы, соответствующие зонам ярлыка (софт предлагает палитру с указанием информации, например «Красный — Производитель» и т. д) После этого утилита перенесет значения в шаблон. Готовые этикетки можно распечатать.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Печать этикеток в Ворде: краткое руководство

Чтобы создать ярлык для товара, набор наклеек на листе или один экземпляр в текстовом редакторе, достаточно базовых инструментов Word.

Печать этикеток в Ворде можно настроить тремя способами:

Установка параметров документа под размеры самоклеящейся бумаги

Первый, самый простой вариант печати ярлыков из текстового редактора — это настройка листа под размеры отдельной наклейки на рулоне самоклеящейся бумаги.

Например, нужно распечатать лейбл высотой 6 см и шириной 4 см (используем термопринтер с рулоном соответствующего размера). Для этого в редакторе в меню «Разметка страницы» выбрать пункт «Размер» － «Другие параметры» и задать нужные показатели, которые будут соответствовать габаритам будущего ярлыка.

Изменить отступы в том же меню. Внести информацию в готовый макет:

Добавить рисунок, штрихкод и т. д. При настройке принтера указать отступы, выбрать устройство и установить количество экземпляров для печати.

Можно создать несколько листов для разных категорий товара и распечатать их поочередно.

Работа с инструментами Word

Чтобы вывести на печать набор шаблонов (одинаковых или разных) на листе, воспользуйтесь установленными средствами редактора. Для Word 2010 нужно открыть меню «Рассылки» и выбрать «Наклейки». Руководства для разных версий MS Word опубликованы на страницах поддержки пользователей MS Office.

Если в макетах ярлыков требуется одинаковое содержание, то перед их созданием нужно набрать текст для будущей бирки в новом документе редактора и выделить его, затем открыть меню «Наклейки».

Выбрать параметры шаблона лейбла из списка по типу самоклеящейся бумаги или установить собственный размер.

Далее кликнуть «Создать», после чего на листе появится сетка с ярлыками.

В макеты также можно вставить графические объекты.

Чтобы добавить штрихкод, воспользуйтесь утилитой для Windows TBarcode или установите надстройку Word через вкладку разработчика (смотрите инструкцию в видео-ролике):

Распечатка этикеток методом слияния документов

Одним из самых удобных способов создания макетов является метод слияния — шаблон создают в Word, а информацию для каждой позиции программа «берет» из таблицы Excel.

Пошаговое руководство с видеоинструкцией опубликовано в разделе поддержки пользователей MS Office.

Печать этикеток онлайн: обзор сервисов

Еще одним способом для создания шаблонов ярлыков без покупки дорогостоящей лицензии на специальную программу является печать этикеток онлайн, при помощи графических сервисов.

Рассмотрим несколько примеров редакторов:

Кроме перечисленных существуют сервисы организаций, которые предоставляют услуги полиграфии. При помощи онлайн-конструкторов также можно создать макет будущей этикетки и заказать ее печать.

Источник

Добавление штрихкодов к наклейкам

Штрихкоды

В Word больше нет встроенного инструмента штрихкода. Однако штрихкоды можно создавать с использованием двух кодов полей: DisplayBarcode и MergeBarcode.

Эти коды полей поддерживают штрихкоды 10 типов, включая UPC, Code 39 и Code 128. Существует почтовый индекс CASE или ITC14, но он отличается от обычного формата Postnet, используемого для обычной маршрутизации почты.

С января 2013 г. была прекращена поддержка штрихкода Postnet, который поддерживался почтовыми индексами и ZIP+4, по крайней мере с января 2013 г. Его заменяет интеллектуальный штрихкод почты. Если вам нужно создать почтовые штрихкоды, почтовая служба США предлагает ряд ресурсов, которые помогут вам. Существуют также сторонние поставщики надстройок и инструментов для почтовых штрихкодов.

Вы можете создавать метки с штрихкодами с помощью DisplayBarcode и MergeBarcode. В этом примере используется несколько полей MergeFields, поэтому мы показывая, как это сделать с помощью DisplayBarcode.

Если вы хотите использовать штрихкод с жестко закодируемым значением, просто используйте DisplayBarcode. Сведения и примеры см. в примере Код поля: DisplayBarcode.

В качестве источника данных для меток используется Excel таблица. При слиянии создаются метки с понятным и понятным именем и адресом, а под ним штрихкод с кодом 128 с именем, фамилией и городом для машинного чтения. Имена полей уникальны для всех источников Excel, которые вы используете. Вот только примеры.

Рекомендации по созданию электронной таблицы со списком рассылки и дополнительные сведения о слияниях см. в этой Excel.

Примечание: Коды полей и типы штрихкодов нечувствительны к делу.

В Excel подготовьте свой таблицу и назовите диапазон. Дополнительные сведения см.в этой Excel.

Перейдите в список Рассылки > Начать слияние > наклейками.

Выберите поставщика наклеев и продукт для использования. Если вы не видите список поставщиков наклеев, выберите Параметры.

Если вы не видите свой номер продукта, выберите Новая наклейка и настройте настраиваемую наклейку.

Подключение источник данных в Word.

Нажмите Рассылки > Выбрать получателей.

Выберите существующий списоки выберите Excel файл.

Выберите именоваемую группу.

При необходимости выберите Рассылки > Изменить список получателей и уберет из списка всех, кого не нужно.

Щелкните первую наклейку документа или коснитесь ее.

Вставьте «AddressBlock» в верхнюю часть наклейки. Дополнительные сведения см.в этой Excel.

Нажмите ввод, а затем нажмите CTRL+F9, чтобы открыть поле.

Переместите курсор за пределы правой фигурной скобки и снова нажмите CTRL+F9.

Введите MergeField LastName и еще раз переместили курсор вправо.

Код должен выглядеть так:

Выберите Рассылки > Обновить наклейки. Остальные наклейки на странице должны быть заполнены.

Чтобы проверить слияние, выберите Предварительный просмотр результатов.

Источник

Как создать штрих-код на этикетках Avery Zweckform

пошаговая инструкция «Делай с нами»

1. Выберите продукт из категории или введите код шаблона.
В нашем случае выбираем Адресная рассылка и отправка и нажимаем на категорию.

2. Выберите код который Вам нужен, например, J8160. Выбрать этот шаблон.

3. Теперь нужно выбрать шаблон для работы. Выберите вариант, который вам больше подходит.

Например, белый пустой шаблон. Выбрать этот дизайн.

4. Появится белая этикетка. Слева в меню нужно выбрать Штрих-кода и коды QR

5. Нажмите Добавить штрих-код.
Вы можете применить данный штрих-код к одной этикетке или ко всем сразу. Для это в меню справа выберите
Редактировать все/ Редактировать один.

6. Вы можете выбрать один из вариантов создания штрих-кода: ввести вручную или перенести данные из электронной таблицы из вашего компьютера. Далее.

7. Выберите формат и введите данные. Например, выберем из выпадающего списка код EAN13. Введите номер штрих-кода (12 или 13 цифр). По окончанию ввода нажмите Готово.

8. Ваш штрих-код появится на экране в шаблоне с этикеткой. Вы можете переместить его в любое место
на этикетке. Размер данного штрих- кода можно менять.

9. Если Вы закончили нажмите Предв. просмотр и печать. Ваш дизайн готов к печати. Нажмите Печать.

10. Вы можете сохранить проект в аккаунте Avery, если Вы зарегистрировались в начале работы или не сохранять.

10. Шаблон будет создан в формате PDF.

12. По окончанию нажмите Открыть PDF. На экране откроется файл в PDF, программа предложит его сохранить.

13. Вы можете распечатать проект, нажав на Файл и Печать.

Источник

Печать штрих-кодов: все, что нужно знать

В последнее время большое распространение получили технологии автоматического считывания и идентификации данных посредством компьютерной техники, одной из этих технологий и является штрихкодирование. Такие способы повышают производительность труда, в несколько раз снижают затраты, увеличивают скорость обслуживания клиентов.

Штрихкод — специальный информационный знак, который используется для автоматизированного распознавания и учета данных, закодированных посредством монохромных полос.

В статье подробно рассмотрим как печатать штрих-коды EAN-13 онлайн, в 1С и Эксель, а также выясним, где скачать компоненту для печати штрих-кода в 1С 8.3.

Печать штрих-кода в 1С

Бывают ситуации, когда пользователям программы 1С нужно вывести штрихкод на печатную форму какого-либо документа или, к примеру, на этикетку. Для этих целей применяется специальная система штрих-кодирования товарных позиций, дающая возможность быстро и удобно подбирать номенклатуру, а также выполнять множество других операций. В основе системы лежит компонента «1С: Печать штрих-кодов». Используя этот элемент управления, можно сформировать штриховые коды форматов:

В компоненте заложено автоматическое определение формата, можно задавать символьное представление штрихового кода с контрольным символом и без него, отключать отображение контрольного символа на готовом рисунке.

Как напечатать штрих-код в 1С КА

Рассмотрим процесс печати ценников номенклатурных позиций на примере конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 2.4» по шагам:

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Как выполнить печать штрих-кода из 1С 7.7

Печать этикеток из 1С реализована и для штучных, и для весовых номенклатурных позиций. Давайте рассмотрим, как же напечатать штрих-коды в 1С 7.7 из конфигурации «Торговля+Склад» (ред. 9.2).

Весовым считается товар, в элементе справочника которого стоит флажок «Весовой». Чтобы напечатать этикетку такого товара в 1С 7.7 нужно использовать специальную обработку — «Этикетирование». Ее можно вызвать из меню «Сервис», далее «Этикетирование» либо из справочника «Номенклатура», нажав на кнопку «Этикетка». В результате выполнения этой обработки будут напечатаны этикетки со штриховыми кодами, содержащими сведения о весе товаров.

Для штучных товарных позиций предусмотрена другая процедура. Штриховой код нужно сначала сформировать на форме элемента справочника «Номенклатура» вручную либо с помощью сканера. А уже затем по кнопке «Этикетка» вывести ценник на печать.

Компонента для печати штрих-кода в 1с 8.3: где скачать

Чтобы на вашем ПК стала доступна печать штриховых кодов из 1С, нужно скачать и установить специальную компоненту «1CBarCode.exe». Если такой элемент не инсталлирован, то при попытках вывести на печать форму документа или ценник товара, компьютер выдаст ошибку.

Соответственно, придется эту компоненту найти и установить. Кроме того, в процессе печати могут выводиться и прочие сообщения об ошибках.

Эти проблемы также устраняются установкой «1С:Печать штрихкодов» актуальной версии. План действий по шагам:

Источник

Штрих-код на этикетке. Печать штрих кодов. Как это реализовать?

Как осуществить печать штрих кодов, разместить штрих код на этикетке, что значит производство штрих кодов и как это осуществить в рамках организации. Печать этикеток на самоклеющейся пленке, заказ печати нестандартных цветных этикеток.

Обязательно ли использовать штрих код на упаковке? Нет. Законодательство РФ требует наличие штрих кодов на товаре? Нет, мало того, даже международные нормативные документы этого не требуют. Нужна ли подобная маркировка конечному потребителю? Нет. Придется ли вам использовать подобное кодирование для своей продукции, на своем складе, в магазине? Увы, скорее всего, от использования этикетки со штрих кодом, размещенной на упаковке, вам не уйти. Оглянитесь вокруг, сколько вы найдете товаров, не промаркированных тем или иным способом? Коробочка с канцелярскими скрепками, машинка для приготовления пельменей, смартфон, пакет молока, стальной прокат и т.д., что объединяет все эти вещи? Прямоугольник с нанесенными черными и белыми линиями, который и есть штрих код.

Что это такое штрих-код и зачем он нужен

Штрих код, нанесенный на упаковку типографским способом или напечатанный на самоклеющейся этикетке, позволяет однозначно идентифицировать товар, занести его в товароучетную систему, проследить его путь от производителя до конечного потребителя. Практически любая программа, ведущая учет материальных средств, может работать со штрих кодами. Большинство крупных торговых компаний требуют наличия соответствующей штриховой маркировки поставляемых ей товаров, да и во внутренней работе любой организации, связанной с хранением, транспортировкой, поставкой тех или иных грузов, материалов, использование штрих кодов существенно упрощает работу.

Где взять этикетку

Несмотря на необязательность, штрих кодирование используют практически все и всегда, и в вашей компании придется его использовать. Наличие на упаковках этикеток с нанесенными ранее метками отнюдь не гарантирует того, что ваша складская программа их распознает, и что они подойдут для учета в вашем торговом зале. Мало того, штрих код может быть поврежден, или вообще отсутствовать, из-за чего обработка, например, приходуемого товара усложнится. Что же тогда делать? Промаркировать груз самостоятельно.

В любом офисе, везде, где есть компьютер, наверняка есть и принтер, поэтому, первым вариантом решить эту задачу станет идея напечатать штрих код в нужном количестве на нем, да и специальная компьютерная программа всегда найдется. Дешево, просто, незатратно. В каких-то ситуациях да, это может стать оптимальным выходом из ситуации. Вот только этот способ годится тогда, когда требуется распечатать десяток-другой этикеток. А если их нужны тысячи, сотни тысяч? Обычный принтер с такой задачей вряд ли справится.

Если необходимость в этикетках возникает редко, или наоборот, они нужны постоянно и в больших объемах, стоит рассмотреть вариант доверить печать штрих кодов сторонней компании, предоставляющей такие услуги, купить уже готовые к использованию этикетки. В этом решении есть и плюсы и минусы. Нет необходимости решать, какая машинка нужна, какие к ней расходники, какая программа позволит печатать все необходимые виды этикеток. Важно не забыть вовремя заказать очередную партию наклеек.

Обращаются к услугам печати этикеток в сторонние организации и, напротив, при больших объемах печати, когда информация на этикетке должна быть цветной, продающей и максимально информативной, т.е. речь идет о нестандартных самоклеющихся этикетках. Тех самых, которые украшают продукты в магазинах и позиционируют бренд. Стандартные принтеры этикеток, которые применяют для печати штрих-кода и минимально необходимой информации на товаре или прочей таре не достаточно для передачи данных в полноцветном формате.

Третьим решением, позволяющим наиболее гибко реагировать на все ситуации, которые могут возникать, это организовать печать требуемых этикеток на месте, по мере надобности. Необходимым оборудованием является машинка (принтер этикеток), которая обеспечит печать нужных штрих кодов на том материале (бумажной ленте, самоклеющейся пленке и т.д.), который применяется в конкретных условиях деятельности организации. Необходима и соответствующая программа, в которой будет производиться обработка и распечатка на принтере требуемых этикеток.

Цветные полноразмерные этикетки делают под заказ по предварительному дизайну, с учетом всех технологических запросов в специальных типографиях. По данному вопросу Вы можете получить консультации у наших специалистов и разместить свой заказ.

Белые этикетки (ЭКО, СОАТ, ТОП), размещающие штрих-кода и минимум необходимой информации, чаще всего, организации печатают самостоятельно на специализированных принтерах этикеток.

Заключение

Использование штрих кодов может заметно повысить прозрачность деятельности компании, оперативность принятия решений, усилить контроль за остатками товаров и многое другие. Конечно, машинка, осуществляющая печать для собственных нужд необходимого количества этикеток, не является тем оборудованием, без которого работа компании существенно усложняется, тем не менее, возможности, которые появляются при наличии в хозяйстве такого устройства, вполне веский аргумент в пользу того, чтобы купить такой принтер. Получаемая в итоге гибкость и автономность в вопросе маркировки товаров, складских мест и т.п., может оказать влияние на то, что занесение и обработка информации в используемой товароучетной системе будет производиться быстрее, с меньшим количеством ошибок и с более широкими возможностями по принятию именно тех решений, которые будут способствовать дальнейшему развитию вашего бизнеса.

Источник